Así evitas el caos en la planificación
Una actividad de empresa en un escape room con un grupo grande no tiene por qué ser nada complicado. En DarkPark juegan varios equipos a la vez en escape rooms distintos, así que incluso grupos de veinte, treinta o más compañeros pueden venir de una sola vez. La clave está en repartir los equipos con cabeza, coordinarse bien con la sede y resistirse a la tentación de planificarlo todo al minuto.
El gran escollo al organizar una actividad en grupo
Quien haya organizado alguna vez una actividad de empresa para un grupo grande conoce la sensación. Decenas de agendas que no cuadran, compañeros con expectativas muy distintas y la eterna pregunta: ¿cómo consigues que todo el mundo se divierta sin que se convierta en una pesadilla logística?
Con un escape room, buena parte de ese rompecabezas se resuelve sola. El programa está fijado, el tiempo que hay que invertir es razonable y no hay sitio para la participación pasiva. Todo el mundo juega. Suena sencillo, pero es justo la razón por la que cada vez más empresas eligen un escape room como actividad en grupo.
Por qué un escape room funciona precisamente con grupos grandes
Parece contradictorio. ¿Un escape room no es algo para grupos pequeños? Por sala, es así. Pero precisamente esa limitación es lo que lo hace tan interesante para grupos grandes. En lugar de una gran actividad en la que la mitad de tus compañeros queda relegada a un segundo plano, creas varias experiencias pequeñas e intensas que se viven al mismo tiempo.
DarkPark ofrece en cada sede varios escape rooms a los que se puede jugar a la vez. Mientras un grupo avanza a hurtadillas por un hotel en ruinas, otro equipo resuelve enigmas en un circo hechizante. Cada uno vive su propia aventura, pero comparte la misma franja horaria. ¿Y el mejor momento? Llega después, cuando todos los equipos vuelven a reunirse y las anécdotas vuelan de un lado a otro de la mesa.
Esa historia compartida, y a la vez distinta, es justo lo que diferencia una actividad de empresa en un escape room de una actividad en la que todo el mundo hace lo mismo. Los compañeros que han jugado a un thriller de ciencia ficción cuentan una historia completamente diferente a la del equipo que ha sobrevivido a un orfanato abandonado. Ese intercambio da tema de conversación para semanas.
Paso 1: empieza por el tamaño del grupo, no por la elección de salas
El error más habitual al planificar una actividad de empresa en un escape room con un grupo grande es empezar eligiendo las salas. Es lógico, porque las salas son lo más divertido. Pero es mejor empezar por una pregunta sencilla: ¿cuánta gente viene?
Cuando tengas esa cifra, puedes hacer cuentas a partir de ahí. DarkPark tiene sedes tanto en Delft como en Zoetermeer, cada una con varios escape rooms. Así puedes repartir los grupos entre salas e incluso, si hace falta, entre varios turnos. El equipo de DarkPark te ayuda encantado a pensarlo, porque sabe exactamente qué combinación funciona mejor para el tamaño de vuestro grupo.
Paso 2: no dejes el reparto de equipos al azar
La tentación de formar los equipos sobre la marcha es grande. Pero un poco de preparación marca la diferencia entre un arranque fluido y diez minutos de lío en el vestíbulo.
Mezcla a propósito los departamentos. El objetivo de una actividad de empresa es precisamente que los compañeros colaboren con gente con la que normalmente hablan menos. Pon al departamento de marketing con los de finanzas, y a la dirección con los becarios. Son justo esas combinaciones inesperadas las que dan las mejores anécdotas. El jefe que de repente le pide consejo a la última en llegar. El informático que resulta tener un sentido del drama asombroso.
Forma los equipos con antelación y comunícalo con tiempo de sobra antes del día en cuestión. Así evitas un baile interminable de gente cambiándose de grupo y podéis poneros en marcha enseguida.
Paso 3: planifica el momento de después tan bien como el momento en sí
Un error que cometen muchos organizadores: poner toda la energía en el propio escape room y olvidarse de lo que viene después. Y es justo comentar la jugada lo que actúa como cemento para que la experiencia deje huella.
Deja tiempo y espacio para tomar algo al terminar. En las dos sedes de DarkPark podéis quedaros después de la sesión para reponeros juntos. Planifica como mínimo media hora para el momento en que los equipos comparten sus historias. ¿Quién resolvió el enigma decisivo? ¿Qué equipo escapó primero? ¿Y quién reconoce que aquel respingo era suyo de verdad?
Este tipo de momentos valen oro para la dinámica del equipo. Son justo los recuerdos compartidos que unen a un grupo y que siguen saliendo meses después junto a la máquina de café.
Paso 4: comunica con claridad, pero no desveles nada
Envía con antelación un correo breve con la información práctica. Dónde tenéis que estar, a qué hora se espera a todo el mundo y cuál es el código de vestimenta (la palabra clave: comodidad). Pero no desveles nada sobre el contenido de los escape rooms. Ni pistas, ni spoilers, ni vídeos.
La fuerza de un escape room está en lo desconocido. Cuanto menos sepan tus compañeros, mayor será el impacto. Guarda la sorpresa y deja que DarkPark se encargue del resto.
Paso 5: delega
Este es quizá el consejo más importante para quien organiza una actividad de empresa en un escape room con un grupo grande: no tienes que encargarte de todo tú. DarkPark tiene años de experiencia con grupos de todos los tamaños. Desde pequeños departamentos hasta empresas enteras.
Ponte en contacto, cuenta cuánta gente vendrá y qué esperáis. El equipo prepara un programa a la medida de vuestro grupo. Saben qué salas funcionan mejor para cada tamaño de grupo, cómo planificar las sesiones de la forma más inteligente y cómo conseguir que nadie tenga que esperar.
Delegarlo quizá se te haga raro si sueles organizarlo todo tú. Pero te ahorra horas de rompecabezas (de los que no tienen gracia) y el resultado es una actividad perfectamente organizada que tú también puedes disfrutar sin más.
Dos ubicaciones, el doble de posibilidades
DarkPark tiene sedes en Delft y Zoetermeer. Las dos ofrecen varios escape rooms a los que se puede jugar a la vez. Tanto si eliges el ambiente histórico del corazón de Delft como la encantadora Dorpsstraat de Zoetermeer, en ambos sitios os espera una aventura que vuestro equipo no olvidará fácilmente.
¿Venís con un grupo especialmente grande? Entonces incluso es posible aprovechar las dos sedes el mismo día. Dos ciudades, dos aventuras, una jornada de equipo inolvidable.
Por qué funciona: todo el mundo cuenta
La razón por la que un escape room funciona tan bien como actividad de empresa para grupos grandes se reduce a un principio muy simple: no hay espectadores. En un escape room no existe la última fila. Cada miembro del equipo aporta algo, ya sea el extrovertido director comercial o la introvertida desarrolladora que normalmente prefiere estar detrás de una pantalla.
Los escape rooms de DarkPark están diseñados como mundos cinematográficos en los que te metes de lleno. La tensión, la historia, el entorno. Todo se combina para crear una experiencia en la que la jerarquía desaparece y lo único que importa es colaborar. Y eso es justo lo que lo hace tan valioso para grupos grandes: todo el mundo vuelve con la sensación de que su aportación ha contado de verdad.
¿Te animas a dejar la planificación en otras manos?
¿Vuestra única tarea? Presentaros allí y estar listos para una aventura. ¿Quieres saber qué posibilidades hay para vuestro grupo? Ponte en contacto a través de hello@darkpark.com o llama al +31 (0) 85 400 2442. O consulta directamente la disponibilidad en la web.
